Festival de sueños

Festival de sueños

Queremos invitar a los asociados actuales y potenciales a participar y hacer parte de Comerciacoop, a soñar y permitir que Comerciacoop les ayude a cumplir esos sueños, viviendo además una experiencia de beneficios y como si fuera poco la posibilidad de ganar espectaculares premios, desde el momento que ingresa como asociado.

VIGENCIA:  Del 15 de Junio de 2017 a 20 de Octubre de 2018.

 

REGLAMENTO

 Anexo No 1.

REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO CAMPAÑA

“FESTIVAL DE SUEÑOS”

El presente documento reglamenta la ejecución de la campaña promocional organizada por Comerciacoop Nit 820.000.753-2 “Festival de sueños”

CAPÍTULO I

Artículo 1. Objetivo: “Festival de sueños” tiene como fin incentivar la afiliación de nuevos asociados, incrementar las ventas del portafolio de captaciones propio que tiene la Cooperativa y actualizar datos demográficos y financieros de los asociados.

Artículo 2. Descripción de la actividad: “Festival de sueños”, consiste en que por el cumplimiento de las condiciones y por ende del objetivo de la campaña, los asociados pueden acceder al plan de premios establecido por la Cooperativa.

Artículo 3. Vigencia: Del 15 de Junio de 2017 al 20 de Octubre de 2018.

Artículo 4. Ámbito de ejecución de la actividad: dicha actividad incluye todas las agencias, corresponsales no bancarios y puntos de atención que la Cooperativa tiene en el Departamento de Boyacá.

Artículo 5. Cronograma:

Fecha inicio entrega de boletas: Junio 15 de 2017

Fecha cierre entrega de boletas: Octubre 20 de 2018

Fecha sorteo por agencias:  

Agencia Chiquinquirá:

Año 2017

  • 15 de Septiembre
  • 22 de Diciembre

Año 2018

  • 16 de Marzo
  • 15 de Junio
  • 14 de Septiembre

Agencia Garagoa:

Año 2017

  • 16 de Septiembre
  • 23 de Diciembre

Año 2018

  • 17 de Marzo
  • 16 de Junio
  • 15 de Septiembre

Agencia Villa de Leyva:

Año 2017

  • 15 de Septiembre
  • 22 de Diciembre

Año 2018

  • 16 de Marzo
  • 15 de Junio
  • 14 de Septiembre

Agencia Tunja:

Año 2017

  • 15 de Septiembre
  • 22 de Diciembre

Año 2018

  • 16 de Marzo
  • 15 de Junio
  • 14 de Septiembre

Sorteo premio mayor: 24 de octubre de 2018 en el Municipio de Chiquinquirá, 4:00 p.m.

Artículo 6. Participantes: pueden participar de la presente campaña promocional “Festival de sueños”, toda persona Natural y Jurídica, residente de la República de Colombia, asociados a Comerciacoop durante toda la vigencia de la campaña y hasta el día de los sorteos.

 Artículo 7. Condiciones de participación:

Entre más boletas el asociado reciba más oportunidades de ganar tendrá.

 7.1. APORTES:

Por cada $100.000 que consignen a la cuenta de aportes: 2 boletas

Por nueva vinculación: 1 boleta

Por vinculación reingreso: 2 boletas

Condición: Para el caso del reingreso tuvo que haberse retirado antes del inicio de la campaña.

7.2. AHORRO A LA VISTA:

 Por cada consignación de $100.000.oo: 1 boleta

Condición 1: No aplica para consignaciones por desembolso de crédito.

Condición 2: Máximo 10 boletas por día se podrán entregar por cada asociado.

7.3. AHORRO PROGRAMADO:

Por cada consignación de $100.000.oo: 2 boleta

Condición 1: Estar al día en el pago de las cuotas

7.4. CDAT

Por cada $500.000.oo de constitución en CDAT, plazo mínimo 180 días: 4 boletas

Renovación mismo valor con mejores condiciones de plazo: 2 boletas

Renovación con las mismas condiciones de monto y plazo: 1 boletas

7.5. TARJETA DÉBITO

Por adquirir la tarjeta débito: 1 boleta

 7.6. ACTUALIZACIÓN DE DATOS

Por actualizar los datos en el formato establecido: 2 boletas

7.7. REFERIR UN AMIGO

Por cada amigo que refiera un asociado y éste se vincule a la Cooperativa con la apertura de un producto de aportes y uno de ahorro, al asociado se le entregará una boleta.

Artículo 8. Exclusiones para participar: Todos los asociados de Comerciacoop que cumplan con los requisitos y condiciones podrán participar en la actividad promocional, en consecuencia no existirán restricciones ni exclusiones de otra índole que le impida participar.

CAPÍTULO II

Artículo 9. Plan de premios

 Plan de premios por agencia trimestral:

  •  1 TV de 32” a 42”
  • 1 Plancha
  • 1 Vajilla
  • 1 Juegos de vasos
  • 1 Balón
  • 1 Bicicleta

Plan de premios para la Cooperativa consolidado anual:

  • 2 Motos yamaha
  • 1 Viaje para dos personas a un destino nacional, 4 días 3 noches
  • 1 Lavadora
  • 1 Nevera

Artículo 10. Gastos adicionales a los premios: Los gastos de matrícula, seguros y otros que se llegaré a presentar no especificado en el presente reglamento, serán a cargo del ganador del premio, inclusive los que demande su traslado.

Artículo 11. Particularidades de los premios: los premios sorteados por Comerciacoop estará sometidos a las siguientes reglas:

  • Todos los premios se entregaran en especie, lo cual quiere decir que en ningún caso se entregará dinero en efectivo o cambio del premio.
  • El premio es personal e intransferible
  • Las garantías de funcionamiento del premio serán atendidas directamente por el fabricante o por el proveedor, por lo que Comerciacoop no tendrá ninguna responsabilidad.
  • En el momento que sea estrictamente necesario, Comerciacoop podrá modificar el plan de premios, por otros del mismo valor al ofrecido.
  • Las imágenes o fotografías que se utilicen para publicar los premios no necesariamente corresponden a los premios reales.

 Artículo 13. Procedimiento para la entrega de boletas: los asociados participantes recibirán boletas en relación con los productos y servicios adquiridos, las cuales indicarán las oportunidades que tendrán para participar en los sorteos.

Artículo 14. Diligenciamiento de las boletas: una vez entregadas las boletas al asociado, éste debe diligenciarla con los datos solicitados, los cuales deben ser de forma veraz y exacta para que no existan inconsistencias en su verificación si el sorteo les fue favorable.

Artículo 15. Manejo de datos personales: los datos personales informados en la boleta por los asociados participantes, de conformidad con la legislación vigente en materia de producto Protección de datos de carácter personal, serán tratados por Comerciacoop para fines de la actividad promocional actual y posteriores.

Artículo 16. Buzones para depositar las boletas: En cada una de las agencias, CNB y puntos de atención se ubicarán buzones, para que los asociados participantes depositen las boletas diligenciadas para los sorteos ofrecidos en la presente campaña:

Direcciones:

Agencia Chiquinquirá: Cra 9 No 16-35

Corresponsal Otanche  Cra 6 No 2-32 centro

Extensión y Punto de Atención. Centro de Acopio y Mercadeo Chiquinquirá

Agencia Garagoa: Cll 11  No 9ª- 08

Corresponsal Guateque  Cra 6 No 11-15

Agencia Villa de Leyva: Calle 10 No 17-93

Corresponsal Ráquira: Cra 5 No 5-28

Agencia Tunja: Cra 11 N° 17-93

CAPÍTULO III

 Artículo 17. Sorteo de las agencias: los sorteos de las agencias se realizarán en las fechas indicadas en el presente reglamento.

Artículo 18. Condiciones generales para poder participar:

 Tener la calidad de asociados de Comerciacoop

  • Conservar el concepto por el cual le fueron entregadas las boletas
  • Haber diligenciado de forma correcta la boleta
  • Para garantizar que la actividad favorezca a más asociados participantes, las boletas ganadoras no podrán participar de los siguientes sorteos de esta campaña.

Artículo 19. Mecánica de los sorteos: el mecanismo a utilizar en los sorteos de la presente campaña promocional, será el de escoger al azar la boleta ganadora, tomada del buzón donde se encuentran todas las boletas.

 Artículo 20. Procedimiento para el sorteo:

  • Cada corresponsal tendrá una urna para los sorteos, las cuales se deben sellar, custodiar y enviar a su agencia matriz un día antes de cada sorteo.
  • El día del sorteo trimestral en agencia, el director o coordinador en presencia de dos asociados testigos deben levantar los sellos del buzón y mezclaran las boletas para el respectivo sorteo en el buzón de la agencia.
  • El director o coordinador de agencia posterior al sorteo debe sellar el buzón de la agencia y colocarlo en el hall bancario para continuar recogiendo más boletas y el buzón del corresponsal se devolverá vacío para continuar con la campaña.
  • El asociado ganador deberá cumplir las condiciones por las cuales se le hizo entrega de la boleta al momento del sorteo.
  • Los premios serán entregados a la primera boleta que se seleccione del buzón, previa verificación del cumplimiento de las condiciones de la campaña.
  • El Director o coordinador de agencia debe diligenciar un acta de entrega del premio y debe firmarla al igual que los dos asociados testigos que se hayan hecho presente para velar por la transparencia del sorteo.
  • El día 20 de Octubre de 2018 a las 2:00 p.m. en las instalaciones de cada agencia y corresponsal en presencia de funcionarios y asociados testigos se deben sellar los buzones y custodiarlos hasta la agencia de Chiquinquirá.
  • El día 24 de octubre de 2018 a las 4 p.m. en las instalaciones de la agencia de Chiquinquirá y en presencia de asociados, directivos y funcionarios, se levantarán los sellos de cada y se mezclaran las boletas para el sorteo del premio mayor.

CAPÍTULO IV

 Artículo 22. Publicación de los resultados de los sorteos: Los resultados de los ganadores, se darán a conocer a los asociados a partir del primer día hábil posterior a cada sorteo a través de los medios que la Cooperativa determine.

Artículo 23. Notificación a los ganadores: Una vez conocidos los nombres de los ganadores, la Cooperativa se contactará telefónicamente, además uno de los funcionarios de la Cooperativa les notificará al correo electrónico o en físico hasta tres veces a los datos registrados en la Cooperativa, informándoles que son ganadores y citándolos para la entrega del respectivo premio.

CAPÍTULO V

 Artículo 24. Plazo para entregar los premios: una vez ejecutado los sorteos, Comerciacoop entregará los premios a los ganadores en un lapso no superior a (30) treinta días calendario contados a partir de la fecha de la realización del sorteo.

Artículo 25. Condiciones para la entrega de los premios: para recibir los premios los asociados favorecidos deben:

  • Ser asociado a la fecha del sorteo
  • Conservar a la fecha del sorteo las condiciones y conceptos por los cuales se le entrego boleta
  • Presentarse personalmente a recibir el premio, si llegare a ser persona jurídica o menor de edad se debe presentar el representante legal o apoderado.
  • Presentar documento de identidad original y para el caso de persona jurídica autorización.
  • Suscribir el acta de entrega del premio
  • Autorizar registro fotográfico de entrega del premio para publicaciones de la Cooperativa.

Artículo 26. Exoneración de responsabilidad: El ganador de cualquier premio exime de toda responsabilidad a Comerciacoop, por el uso o destinación que le de al premio recibido.

Artículo 27. Caducidad premio: Si pasados 30 días a partir de la fecha de realización del sorteo el ganador no se presenta a reclamar el premio, procede la prescripción para reclamarlo con posterioridad y en tal caso Comerciacoop podrá sortearlo de nuevo o disponer de él para otros fines. 

Artículo 28. Autorizaciones: Los ganadores y todos los asociados asistentes a los sorteos, autorizan a Comerciacoop para que realicen tomas fotográficas y de videos de su imagen, para ser publicadas en cualquier medio de comunicación de la Cooperativa.

Artículo 29. Aceptación del presente reglamento: el simple hecho de participar en la actividad promocional, implica la total aceptación del presente reglamento por parte de los asociados.

Artículo 30. Casos no previstos: Cualquier situación que no se encuentre prevista en el presente reglamento, será resuelta por el Gerente Fundador, acogiendo las leyes de la República de Colombia.

El presente reglamento     será publicado en la pág web de la Cooperativa www.comerciacoop.coop, con el fin que los asociados consulten y conozcan las condiciones previamente.

 Dado en Chiquinquirá, Departamento de Boyacá, a los 7 días del mes de Junio de 2017.

 JESÚS MARÍA MEDINA DURÁN                     CARMENZA LANCHEROS

Gerente General                                                    Subgerente Comercial